SYSTEMS DELEGEO

Des systèmes conçus pour faire circuler l’information, pas pour l’enfermer.

Un outil supplémentaire ne résout pas nécessairement un problème d’organisation. Nous concevons des systèmes qui relient vos données, vos processus et vos équipes afin que l’information circule sans multiplier les manipulations.

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Source de véritéUne information fiable peut alimenter plusieurs actions sans être ressaisie.

Documents & contratsGénération, classement et mise à jour.

Produire

Paiements & notificationsDéclenchements au bon moment, selon les bonnes conditions.

Déclencher

Suivi & reportingÉtat des dossiers, alertes et informations de pilotage.

Piloter

Équipe & responsabilitésLa bonne information arrive à la bonne personne.

Transmettre

Les outils changent. La logique reste.Faire circuler l’information.

LE PRINCIPE

Une donnée saisie une fois doit pouvoir servir plusieurs fois.

Lorsqu’un client renseigne son nom, son entreprise ou son adresse, ces informations ne devraient pas être ressaisies manuellement dans trois logiciels différents. Elles peuvent alimenter automatiquement un dossier, un contrat, un CRM, une facture, une notification ou un tableau de pilotage.

Le système n’est pas l’automatisation. L’automatisation est seulement l’un des moyens utilisés pour faire fonctionner une architecture cohérente.

ENTRÉE

Collecter une information propreFormulaire, CRM, espace interne ou outil métier.

LOGIQUE

Décider ce qu’elle doit déclencherRègles, validations, conditions, responsabilités et exceptions.

CIRCULATION

Faire travailler les outils ensembleCréation de documents, mises à jour, alertes, paiements et transmissions.

SORTIE

Rendre l’activité plus visibleÉtat du dossier, prochaines actions, échéances et indicateurs utiles.

CAS D’USAGE

Ce que nous mettons en système.

Le point de départ n’est jamais « quel outil utiliser ? ». Il est : « quel fonctionnement devons-nous rendre plus simple, plus fiable et plus pilotable ? »

Onboarding client

Transformer l’arrivée d’un client en parcours maîtrisé.Formulaire → dossier → contrat → signature → paiement → notifications

Gestion de formation

Relier l’administratif, les sessions et le suivi qualité.Inscription → contractualisation → documents → suivi → preuves → reporting

Pilotage

Transformer les données opérationnelles en informations réellement utiles.Données → indicateurs → alertes → décisions

Gestion interne

Clarifier qui agit, quand et avec quelle information.Demande → responsabilité → échéance → validation → archivage

AVANT D’AUTOMATISER

Nous simplifions d’abord ce que la technologie devra exécuter.

Automatiser trop tôt fige souvent un mauvais fonctionnement. Notre travail consiste à décider ce qui mérite réellement d’être conservé, connecté ou supprimé.

Cartographier

Comprendre les étapes, les informations et les dépendances réelles.

Simplifier

Supprimer les doubles saisies, les validations inutiles et les détours.

Connecter

Définir les outils, les règles de circulation et les automatisations pertinentes.

Sécuriser

Prévoir les exceptions, la traçabilité, la documentation et la reprise en main humaine.

La technologie vient après la logique.

OUTILS

Nous choisissons les outils après avoir conçu le système.

Selon les besoins, DELEGEO assemble un environnement adapté au niveau de complexité, aux équipes et aux contraintes de l’organisation.

La technologie doit servir votre architecture. Jamais l’inverse. Nous ne cherchons pas à imposer une stack identique à tous les clients.

NotionDocumentation & organisationAirtableDonnées & pilotageMakeAutomatisation & orchestrationFilloutCollecte & parcoursGoogle WorkspaceDocuments & collaborationStripePaiements & événementsSignature électroniqueContractualisationCRM & outils métiersSelon votre environnement

LE CHANGEMENT RECHERCHÉ

Moins de manipulations. Plus de maîtrise.

Avant

Informations dispersées
Doubles saisies
Relances manuelles
Dépendance à la mémoire
État des dossiers difficile à connaître

→

Après

Une source de vérité identifiable
Informations réutilisées automatiquement
Actions déclenchées au bon moment
Responsabilités et exceptions clarifiées
Visibilité sur ce qui reste à faire

SOLUTION SECTORIELLE

Système Qualiopi DELEGEO

Une architecture dédiée au pilotage des preuves, actions, responsabilités et échéances de la démarche qualité.

Découvrir le système Qualiopi →

ÉTUDIER VOTRE SYSTÈME

Votre organisation n’a pas besoin d’une accumulation d’automatisations. Elle a besoin d’un système cohérent.

Nous partons de votre fonctionnement réel pour déterminer ce qui doit être simplifié, connecté, automatisé ou documenté.

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