Gestion administrative
Dossiers, pièces, conventions, convocations, attestations et archivage.
ORGANISMES DE FORMATION
Votre organisme de formation mérite mieux qu’un back-office construit au fil de l’eau.
Inscription, contractualisation, financement, émargement, facturation, qualité, preuves… La complexité n’est pas le problème. Le problème commence lorsqu’elle n’a plus d’architecture.
Organisme de formationUn back-office fiable relie chaque étape du parcours.
01
InscriptionInformations et pièces attendues.
02
ContratsDocuments et contractualisation.
03
FinancementSuivi des prises en charge.
04
FormationSessions, présence et suivi.
05
PreuvesTraçabilité et archivage.
06
QualitéIndicateurs et actions de suivi.
Chaque étape produit une information utile à la suivante.Un parcours qui tient.
LE VRAI PÉRIMÈTRE
La formation ne commence pas lorsque le formateur entre dans la salle.
Elle commence au premier contact. À l’inscription. À la collecte des informations. À la création des documents. Au financement.
Et elle continue bien après la dernière heure : évaluations, attestations, facturation, suivi, archivage et indicateurs qualité.
Chaque étape produit une information. Cette information doit être collectée au bon endroit, transmise au bon moment et retrouvée sans dépendre de la mémoire de quelqu’un.
PARCOURS APPRENANT & ADMINISTRATIF
Nous structurons le parcours de bout en bout.
Pas comme une succession de logiciels. Comme un seul système d’information opérationnel.
01Prospect
02Inscription
03Contractualisation
04Financement
08Évaluation
07Émargement
06Formation
05Convocation
09Facturation
10Attestation
11Archivage
12Qualité
L’objectif : moins de ruptures, moins de doubles saisies, moins d’oublis — et beaucoup plus de visibilité.
CE QUE NOUS STRUCTURONS
L’envers du décor qui soutient la qualité.
Parcours apprenant
Points de contact, informations attendues, relances, documents et suivi.
Processus qualité
Traçabilité, preuves, responsabilités, échéances et actions de suivi.
Outils & automatisations
Centralisation, connexions entre plateformes et suppression des ressaisies inutiles.
Pilotage
Indicateurs, visibilité des dossiers, alertes et information utile à la direction.
Transmission
Procédures, documentation et fonctionnement compréhensible par l’équipe.
QUALITÉ & QUALIOPI
La conformité doit être soutenue par l’organisation — pas remplacer l’organisation.
Nous ne construisons pas votre fonctionnement autour d’un audit. Nous concevons un système quotidien capable de produire naturellement plus de traçabilité, de clarté et de preuves.
DELEGEO ne promet jamais une certification « garantie ». Le système soutient votre démarche ; il ne se substitue ni à vos obligations ni à l’interprétation du référentiel applicable.
01TraçabilitéSavoir où se trouve l’information et comment elle a été produite.
02ResponsabilitéSavoir qui fait quoi, quand et selon quelle règle.
03PilotageVoir les dossiers, les échéances et les points de vigilance sans tout vérifier manuellement.
UNE EXPERTISE VÉCUE DE L’INTÉRIEUR
DELEGEO est aussi organisme de formation.
Cette réalité change notre manière d’aborder vos opérations. Nous savons ce que signifie faire circuler correctement l’information entre apprenants, administration, formateurs, financeurs et direction.
Nous ne regardons donc pas uniquement votre outil. Nous regardons ce que votre organisation doit être capable de faire, chaque jour, même lorsque l’activité augmente.
Découvrir l’organisme de formation DELEGEO ↗LA TRANSFORMATION RECHERCHÉE
Passer d’un back-office qui réagit à un système qui anticipe.
Quand tout repose sur l’humain
- Informations dispersées
- Doubles saisies
- Relances manuelles
- Preuves difficiles à retrouver
- Responsabilités implicites
→
Quand l’architecture tient
- Source de vérité claire
- Flux d’information définis
- Automatisations ciblées
- Traçabilité organisée
- Pilotage plus lisible
DIAGNOSTIC OF
Votre organisme n’a peut-être pas besoin d’un outil de plus.
Il a peut-être besoin d’un système.
Parlons du parcours apprenant, de l’administratif, de vos outils et des points de friction qui limitent aujourd’hui votre fonctionnement.
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